O czym należy pamiętać sprawozdając swój projekt?
Aktualizacja: 2 wrz 2020
Po pierwsze, sprawozdanie uzupełniają Państwo w systemie Witkac w formie elektronicznej, a dopiero po zaakceptowaniu przez eksperta poprawności zostaną Państwo poinformowani o konieczności przesłania sprawozdania w wersji papierowej.
Po drugie, sprawozdanie składa się z kilku części, tj. sprawozdanie merytoryczne, finansowe, oświadczenia i załączniki. W części merytorycznej opisują Państwo jakie działania faktycznie były zrealizowane, czy osiągnęli Państwo zakładane rezultaty i w jaki sposób. W części finansowej przedstawiają Państwo faktury lub rachunki do umów potwierdzające wydane środki. Prosimy pamiętać, aby w tabeli budżetowej w kolumnie realizacja budżetu wpisać rzeczywistą wartość faktury, tak aby system mógł wyliczyć niewykorzystane środki dotacji. Nie pozostawiamy w kolumnie wartości "0,00 zł".
Po trzecie, sprawozdanie bez załączników jest niekompletne. Do sprawozdania należy dołączyć wszystkie dokumenty wytworzone w ramach realizacji projektu i potwierdzające wydane środki, czyli: - faktury wraz z opisami, - zawarte umowy, rachunki do umów/listy płac, opisy rachunków, - zdjęcia z realizacji projektu, - zdjęcia zakupionego i oznaczonego sprzętu, - oświadczenia wolontarystyczne z zaangażowanymi wolontariuszami + ewidencja czasu pracy wolontariusza, - oświadczenia o pracy społecznej w przypadku kiedy członek grupy/organizacji wykonywał pracę w ramach wolontariatu, - historia rachunku bankowego, - potwierdzenie przelewu zwrotu niewykorzystanej dotacji, - screeny postów/wydarzeń na Facebooku, - screeny informacji promocyjnych umieszczonych na stronach internetowych, - skany artykułów w prasie, - plakaty, ulotki, filmy wytworzone w ramach projektu, - wszystkie dokumenty, które wpisali Państwo jaki weryfikacja zrealizowania rezultatów, tj. ankiety, listy obecności.
W sprawozdaniu warto pochwalić się wszystkimi materiałami jakie Państwo stworzyli na potrzeby realizacji projektu.